Milyen egy valóban jó sajtóközlemény, hogyan írjunk hatékony közleményt?

Mi a sajtóközlemény és mi a szerepe manapság?

A hírek világában ma már percenként születnek újabb és újabb tartalmak – az információs zaj pedig egyre nagyobb. – gyakran ellenőrizetlen forrásból, főként a közösségi médián keresztül – ömlik az olvasókra az információs dömping.  A hiteles és szakszerű közlemények helye egyre szűkösebb a médiatérben. Épp ezért is érdemes olyan professzionális platformot választani, mint a sajtokozlemeny.com 😉

A hiteles, jól strukturált sajtóközlemény ennek ellenére (vagy épp ezért) ma is értékes kommunikációs eszköz, különösen akkor, ha professzionális tálalással kerül a nyilvánosság elé. Annak ellenére, hogy a hírdömping növekszik az utóbbi időben jelentősen csökkent azon hírportálak száma, amelyek „csak úgy” lehozzák a sajtóközleményünket. Pedig a hír terjedésének egyik fő aggregátorai az adott nyelvi piacon ma is a hagyományos internetes portálok.
A klasszikus sajtóközlemény szerepe nem veszett el – csak átalakult. Ma már nemcsak a médiumokat célozza, hanem a Google News, a Google Discover, az aggregátor appok (Upday, stb.) és közösségi felületek révén közvetlenül a végfelhasználó is találkozhat vele. Itt pedig a figyelemért való küzdelem elsődlegesen a címadásnál dől el.

Mire kell odafigyelni sajtóközlemény megírása során?

Cím: A legfontosabb első benyomás

Ma már a legnagyobb médiumok szerkesztőségeiben is „clickbait” címekért megy a verseny – és ha ez a trend működik az újságírásban, akkor működhet egy sajtóközleményben is. A címnek nemcsak informatívnak, de kifejezetten kíváncsiságkeltőnek kell lennie: kérdést tesz fel, kiemel egy „leg”-et, vagy valamilyen rekordot, társadalmi hatást, piacvezető eredményt.
Gyenge példa:
„Elindítottuk legújabb digitális marketing szolgáltatásainkat.”
Erősebb verzió:
„Online áttörés? Új szolgáltatáscsomaggal bővít a piacvezető XYZ”

A hatékony sajtóközlemény szerkezete:

Cím: rövid, informatív de figyelmet felkeltő
Bevezetés: tartalmazza az 5W-t (ki? mit? mikor? hol? miért?) tömören.
Leírás: bővebb kifejtés, kontextus, háttér.
Idézetek: hitelességet és emberi vonalat adnak.
Háttéranyagok: cégismertető, projekt részletek, hosszú számsorok helyett diagrammok, folyamatleírások helyett infografikák.
Képanyag: saját fotó vagy illusztráció – ez ma már nem opcionális.
Elérhetőség: a kapcsolatfelvételi adatok mindig legyenek precízen megadva.
________________________________________

Kiemelt kép: Ne hagyd ki!

A vizualitás kulcsfontosságú. Egy jó minőségű, a témához illeszkedő, saját készítésű kép vagy márkázott illusztráció megsokszorozza az átkattintások számát. Ne stockfotót használj, ha nem muszáj – inkább céges arculatba illeszkedő képet, logót vagy akár infografikát.
________________________________________

Lead: Ne mondd el rögtön a végét!

Az olvasókat már az első bekezdésben el lehet veszíteni – vagy meg lehet tartani. Ha a lead túl sokat árul el, nem marad miért tovább olvasni. A cél az, hogy felvezesse a sztorit, ne lelője. A jó bevezető sejtet, kérdéseket vet fel, és kíváncsivá tesz.
________________________________________

Tartalmi keret: Hiteles, informatív, jól strukturált

Egy profi sajtóközlemény szinte már egy előre megírt híranyag:
• Tartalmazza a lényeget: ki? mit? hol? mikor? miért? hogyan?
• Tartalmaz idézeteket: vezetői vagy szakértői nyilatkozatokat, amelyek emberközelivé és személyesebbé teszik az anyagot.
• Háttéranyagot is biztosít: kontextust ad a témához, támogatja az újságíró munkáját.
________________________________________

Elérhetőség

A sajtóközlemény végén ne felejtsd el megadni elérhetőségedet, egy igazán jó PR szakember – persze ha ideje engedi – leköveti a sajtóközlemény teljes útját, legalábbis a számára legfontosabb médiafelületeken. Leellenőrzi: megérkezett-e, van arra mód, hogy megjelenjen. Várhatóan mikor jelenik meg és már rögtön felajánl egy interjút egy az általa képviselt cég vagy szervezet érdekes szereplőjével. A megjelent sajtóanyagot pedig megköszöni az újságíróknak, kapcsolattartónak. Nagyon sok sajtóanyag közvetlen megjelenése egyszerűen csak informális kapcsolatokon múlik.
________________________________________

A sajtóközlemény minimál checklist-je:

✅ Figyelemfelkeltő cím
✅ Érdeklődést fenntartó bevezető
✅ Kiemelt, témához kapcsolódó kép
✅ Lényegre törő, informatív tartalom
✅ Személyes idézetek
✅ Háttérinformáció a cégünkről
✅ Elérhetőség és kontakt
✅ Mellékletek, letölthető vizuális elemek
✅ Tudatos SEO-kulcsszavak – ha nem is linkelhető, attól még kereshető

SEO vagy nem SEO?

Sajtóközlemény ≠ SEO cikk – de van átfedés

A legtöbb nagy médium nem tesz lehetővé ingyenes SEO linkelést sajtóanyagban – erre külön díjazás és külön szolgáltatás vonatkozik.

  • A sajtóanyag a márkát építi
  • SEO-cikk a weboldalt erősíti

Ennek ellenére érdemes kulcsszavakat okosan belefogalmazni, mert ezek erősítik a tartalom relevanciáját, de felejtsük el azt, hogy a legtöbb médiafelület teret az a számunkra releváns kulcsszavas linkelésnek a sajtóközleményben. Persze az ideális mix az, amikor a közlemény egyben tartalmazza a SEO elemeket is – de ennek már külön piaci értéke van. A kis tematikus site-ok sokszor jobb ár-érték arányt kínálnak ilyen célokra, mint a nagy portálok, így ilyen combo célokra érdemes kis szakportálakat keresni –  ebben is segítünk 😉 .

Ha szeretnéd, hogy a sajtóközleményed ne csak egy legyen a sok közül, hanem kitűnjön, megragadjon, hatást gyakoroljon, akkor jó helyen jársz.  Segítünk, hogy a webes felületeken további szakportálakhoz jusson el a közleményed és / vagy ajánlunk, eljuttatjuk a közösségi média területen aktív – témába vágó – csoportok számára.
De ez már egy külön szolgáltatás…
A sajtóközlemények beküldése: ingyenes.

Keress minket bizalommal:
📩 info@sajtokozlemeny.com
📞 +36 70 231-6-231